Kõige kiirem viis kontakti saavutamiseks on helistada. Omaltpoolt soovitame esmase kontakti loomiseks e-mail’i info@silksound.ee, sest juba vanad eestlased ütlesid: “Tühipaljas jutt ei maksa mittemidagi.” Kontakteerudes palume teatada sündmuse toimumise aeg ja koht. Väga oodatud on ka omapoolne visioon tehnilisest lahendusest – mõelge enda jaoks läbi, mida Te SilkSoundi meeskonnalt ootate. Kui Teil puuduvad endapoolsed mõtted, ei ole ka sellest midagi halba. SilkSoundi meeskond on alati valmis koostööks.

Teie ürituse probleemideta kulgemiseks vajame enne sündmuse toimumist kindlasti infot kõigi esinejate kohta (sh artistide raidereid). Samuti on meile ülimalt oluline teadmine, kas vajate lisaks mikrofone (a/la kõned/ teadustaja/ päevajuht/pulmaisa) või võimalust lasta taustamuusikat. Seoses taustamuusikaga, vajame kindlasti informatsiooni, kust muusika tuleb ning kes seda laseb (nimeliselt ei ole meil vaja teada, kas muusikat laseb Kalle või Malle, küll aga on tähtis teadmine – kas muusika tuleb Teie või meie seadmest).

Ülimalt tähtis on ka sündmuse ajaline planeerimine. Ajakavasid ootame alati esimesel võimalusel – kasvõi muutmisjärgus, sest siis saame ka meie enda ajakava hakata koostama.

Kui meieni on jõudnud piisav informatsioon õigeaegselt, jääb meie meeskond sündmuse vältel iseseisvaks ning märkamatuks. Küll aga kui juhtub ette ootamatusi seoses artistidega või ajakava muutumisega, peaks olema tehniline meeskond üks esimesi, kelleni uus informatsioon jõuab.

Eeltöö ning sündmuse vältel on meie soov suhelda ühe konkreetse isikuga, see on lihtsaim viis igasuguse infomüra ning möödarääkimiste vältimiseks.

Mida suurema sündmusega on tegu, seda pikem on periood, mis kulub korralduslikele tegevustele. Ärge muretsege ja kartke pöörduda omaala asjatundjate poole.